Borítékcímzéshez a Brother P-touch Address Book van kitalálva.
Segítek ennek használatában. Leírom lépésről lépésre…
Első lépésként az excel táblát kéne módosítani, megfelelő fejlécek beírásával.
Ha ezeket a neveket használjuk fejlécnek, akkor automatikusan helyére tud kerülni az adat:
Salutation
First Name
Last Name
Suffix
Job Title
Company
Department
Office
Street
City
State
ZIP code
Country
Phone
Mobile
Fax
E-mail
URL
Print Count
Last Date
Custom1
Custom2
Custom3
Custom4
Notes
Ha éppen egy oszlopban van a vezeték és keresztnév, akkor se kell szétválasztani,
hanem egyszerűen legyen annak a mezőnek a fejléce pl. „First Name”
Ugyanez a helyzet mondjuk az utca és város adatokkal, az is maradhat egy oszlopban,
ha eddig úgy volt, csak az oszlop tetején legyen mondjuk ez: „Street”
Ezek után lesz valami ilyesmi excel tábla:
Vagy lehet több oszlop is, attól függően, hogyan voltak eddig csoportosítva az adatok:
Ezeket az adatokat ki kell menteni Szövegfájlként:
CSV fájltípust kell választani – pontosvesszővel tagolt!
Ezek után el kell indítani a Brother P-touch Address Book szoftvert
Be kell tölteni az excelből kimentett adatokat: File / Import / CSV File…
Eközben be kell adni a mező elválasztó karaktert,
ami a magyar windows-excel esetünkben a pontosvessző:
Tehát a „Comma”-t át kell gördíteni „Semicolon”-ra!”
Ha a megfelelő elnevezéseket használtuk, akkor az oszlopok már a helyükre is találnak.
Egyébként itt lehetne variálni:
Ezek után bal felül válasszuk ki a megfelelő címkézési feladatot:
Large Address Label 01
és indulhat a nyomtatás!
File / Print
Itt az Auto Cut-ot ez esetben célszerű kikapcsolni, vagyis ne történjen vágás minden címke után, csak a végén!
Alul lehet beállítani, hogy mit szeretnénk kinyomtatni:
All Contacts – Az összes címet
Current Contact – Csak azt az egyet, amit épp mintának látszik
Marked Contacts – Csak azokat a sorokat, amik elé pipát teszünk
Contact Range – Meg lehet adni sorszámmal, hányadiktól – hányadik sorig szeretnénk nyomtatni (pl. az első 30 címkét csak, vagy épp a végéről valamennyi sort)
Így kb. 6 perc alatt nyomtathatunk ki 400 db címet egy Brother DK-11208 etikett tekercsre.
Hasonló cikket olvashat itt: a látogatói kártya nyomtatásáról.
A szoftver pedig ingyenesen letölthető innen: www.p-touch.hu
